Passo muito tempo ajudando as
pessoas a lidar com seus problemas de e-mail. Na verdade, algumas das postagens
mais populares da minha timeline foram sobre perigos de e-mail: O email é uma
parte da vida quotidiana de quase todos.
pessoas a lidar com seus problemas de e-mail. Na verdade, algumas das postagens
mais populares da minha timeline foram sobre perigos de e-mail: O email é uma
parte da vida quotidiana de quase todos.
É feito o trabalho. Isso
mantém o fluxo de negócios. A verdade é que o e-mail é extremamente poderoso
… quando usado para os propósitos corretos. Por que é bom? O email chega
quase que instantaneamente. Pode ser acessado em quase qualquer lugar.
mantém o fluxo de negócios. A verdade é que o e-mail é extremamente poderoso
… quando usado para os propósitos corretos. Por que é bom? O email chega
quase que instantaneamente. Pode ser acessado em quase qualquer lugar.
Ele traz apenas texto, mas
fotos, documentos, links e muito mais. Aqui estão “8 coisas que o e-mail é
bom para …”
fotos, documentos, links e muito mais. Aqui estão “8 coisas que o e-mail é
bom para …”
1. Comunicação não urgente –
O e-mail é ótimo para comunicação não urgente. Coisas que não exigem uma
resposta imediata que outros possam lidar com suas cronogramas.
O e-mail é ótimo para comunicação não urgente. Coisas que não exigem uma
resposta imediata que outros possam lidar com suas cronogramas.
2. Acompanhamento – O e-mail
pode ser uma pista de documentação poderosa. Ao contrário das mensagens de
texto ou telefonemas, o e-mail fornece uma trilha de auditoria muito concreta
da comunicação passada. É difícil negar ações e mensagens passadas quando há um
histórico claro.
pode ser uma pista de documentação poderosa. Ao contrário das mensagens de
texto ou telefonemas, o e-mail fornece uma trilha de auditoria muito concreta
da comunicação passada. É difícil negar ações e mensagens passadas quando há um
histórico claro.
3. Elogio – Todos sabemos que
pode ser perigoso enviar um e-mail negativo. Muitas vezes, eles são mal
interpretados por tom ou significado. No entanto, o elogio por e-mail é muito
poderoso. Quase todos gostam de abrir um e-mail para encontrar uma nota incentivadora
ou motivacional.
pode ser perigoso enviar um e-mail negativo. Muitas vezes, eles são mal
interpretados por tom ou significado. No entanto, o elogio por e-mail é muito
poderoso. Quase todos gostam de abrir um e-mail para encontrar uma nota incentivadora
ou motivacional.
4. Diminuir tempo de
comunicação – Email é uma das melhores mídias para que não haja uma lacuna de
tempo enorme de comunicação. Permite que pessoas em horários diferentes, ou
mesmo fuso horário, se comuniquem a seu lazer.
comunicação – Email é uma das melhores mídias para que não haja uma lacuna de
tempo enorme de comunicação. Permite que pessoas em horários diferentes, ou
mesmo fuso horário, se comuniquem a seu lazer.
5. Filtragem – As chamadas
telefônicas e as mensagens de texto são difíceis de serem exibidas. No entanto,
esta é uma área onde o e-mail se destaca. Você pode configurar filtros para
evitar que o email indesejado chegue até você.
telefônicas e as mensagens de texto são difíceis de serem exibidas. No entanto,
esta é uma área onde o e-mail se destaca. Você pode configurar filtros para
evitar que o email indesejado chegue até você.
6. Comunicações de um para
muitos – Não estou me referindo ao spam aqui. (Isso sempre é ruim.) Mas sim, o
e-mail é uma ótima maneira de comunicar itens não urgentes para grandes
quantidades de pessoas em sua equipe. Você não enviaria um texto para 30
pessoas, você faria?
muitos – Não estou me referindo ao spam aqui. (Isso sempre é ruim.) Mas sim, o
e-mail é uma ótima maneira de comunicar itens não urgentes para grandes
quantidades de pessoas em sua equipe. Você não enviaria um texto para 30
pessoas, você faria?
7. Envio de Documentos /
Imagens – Com o avanço de scanners e outras tecnologias, há muito poucas razões
para enviar documentos físicos. O e-mail é muito poderoso para enviar
documentos, fotos e muito mais.
Imagens – Com o avanço de scanners e outras tecnologias, há muito poucas razões
para enviar documentos físicos. O e-mail é muito poderoso para enviar
documentos, fotos e muito mais.
8. Mobilidade – Esta pode ser
uma espada de dois gumes, mas se usada corretamente, o e-mail pode realmente ser
um libertador. Com o acesso móvel ao e-mail, não estamos mais vinculados a uma
mesa ou local físico. Posso trabalhar a partir do café local ou da praia.
uma espada de dois gumes, mas se usada corretamente, o e-mail pode realmente ser
um libertador. Com o acesso móvel ao e-mail, não estamos mais vinculados a uma
mesa ou local físico. Posso trabalhar a partir do café local ou da praia.
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